AL&CO

SECRÉTAIRE BTP GESTION DES APPELS D'OFFRE (h/f)

Je postule
  • Lieu
    Marseille
  • Type de Contrat
    Intérim
  • Durée du contrat
    Mission de 3 mois
  • Date de début
    01/09/2020
  • Domaine d'activité
    Industrie
  • Taux mensuel
    1800 €
  • Handi-accessible
    Oui

Annonce publiée par Agence AL&CO Toulon

Contactez-nous
  • Téléphone 09 77 42 97 79
  • Adresse 155 Avenue Franklin Roosevelt 83000 Toulon
  • Horaires d'ouverture
    • Lundi : 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00
    • Mardi : 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00
    • Mercredi : 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00
    • Jeudi : 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00
    • Vendredi : 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00
    • Week-end : Fermé
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Date de publication :

Ref: AC170_2-2020-0002


Présentation de l'entreprise

Fondé en 2009, AL&CO est un réseau d’agences de travail temporaire de proximité,

impliquées localement dans le tissu économique notamment grâce à des partenariats sportifs forts dont ils tirent leurs valeurs.

Description du poste

Votre Agence AL&CO Toulon recrute pour l'un de ses clients, UN SECRÉTAIRE (h/f) chargé de la gestion des appels d’offre.

Missions :

Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs ainsi que leurs partenaires (clients, fournisseurs, maitre d’œuvre…).

Vos missions seront entre autres :

La gestion des appels téléphoniques

· Accueil téléphonique

La gestion des appels d’offre

· Recherche de l’information

· Consultation des avis d’appel d’offres

· Suivi hebdomadaire de la liste des affaires et transmission papier

· Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre

· Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de dématérialisation

La gestion des dossiers

· Mise en forme des dossiers chantiers partie travaux

· Mise en forme et transmission des DICT

· Saisie des factures et situation de travaux

· Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration

· Saisie des décomptes définitifs généraux

· Mise en forme des PPSPS

Profil recherché

Savoirs :

- Connaître l’entreprise (organisation, fonctionnement et valeurs)

- Avoir des connaissances informatiques, bureautique et internet

- Connaître les règles des réponses aux appels d’offre publics et privés

Savoir-faire :

- Savoir anticiper, gérer les priorités, résoudre les problèmes, prendre des initiatives

- Savoir écouter, communiquer, alerter et rendre compte

Savoir-être :

- Sens de la relation

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